Подтверждение расходов на бронирование номера и проживание в гостинице
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как учесть расходы на бронирование номера в отеле для командированного сотрудника. Дело в том, что мы заказываем билеты для командированных сотрудников через агентство. Получаем электронные билеты и учитываем их как денежные документы. Сейчас получилось так, что через это же агентство мы забронировали сотруднику номер в гостинице и уплатили всю сумму за проживание вперед. Агентсво выдало нам Электронный документ (квитанция) НСАВ-ТКП, где указана вся сумма, причем внизу в примечаниях еще и НДС выделен, хотя счет был без НДС и мы платили, не выделяя НДС. Сейчас сотрудник вернулся из командировки и из гостиницы никаких документов не привез. Не понятно, что теперь делать с этой квитанцией и как учесть расходы на его проживание в гостинице? Спасибо.
Comments
-
Цитата: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как учесть расходы на бронирование номера в отеле для командированного сотрудника. Дело в том, что мы заказываем билеты для командированных сотрудников через агентство. Получаем электронные билеты и учитываем их как денежные документы. Сейчас получилось так, что через это же агентство мы забронировали сотруднику номер в гостинице и уплатили всю сумму за проживание вперед. Агентсво выдало нам Электронный документ (квитанция) НСАВ-ТКП, где указана вся сумма, причем внизу в примечаниях еще и НДС выделен, хотя счет был без НДС и мы платили, не выделяя НДС. Сейчас сотрудник вернулся из командировки и из гостиницы никаких документов не привез. Не понятно, что теперь делать с этой квитанцией и как учесть расходы на его проживание в гостинице? Спасибо.
Добрый вечер!
Для ответа на Ваш вопрос нужны подробности.
Насколько я понимаю, речь идет об агентском договоре, по условиям которого агент приобретает для Вас услуги гостиницы.
От чьего имени выставлен электронный документ (квитанция)? Что в нем указано в основании платежа? Есть ли командировочные документы у данного сотрудника (приказ о направлении в командировку, служебное задание, отчет о выполнении служебного задания, командировочное удостоверение - если оно есть, нет ли там штампов той самой гостиницы)?
